Составим детально проработанное положение об урегулировании конфликта интересов. Гарантируем качество услуг.
Юридическая компания KP-Legal – коллектив профессионалов! Каждый из нас является опытным специалистом в конкретном направлении комплаенс, благодаря чему, мы обеспечиваем комплексную защиту клиента.
Ключевым направлением работы компании являются услуги в области комплаенс, включая разработку и внедрение проверенных инструментов по урегулированию конфликта интересов.
Мы более 15 лет успешно снижаем комплаенс-риски компаний, защищая интересы юридических и частных лиц. Работаем с конфликтом интересов комплексно – от составление продуманной политики до аудита эффективности работы комиссии по этике и конфликту интересов. Используем одобренные практики регуляторов.
В отличие от юристов частной практики, адвокатских кабинетов и крупнейших юридических компаний, мы предлагаем клиентам оптимальный вариант решения проблемы без высоких бюджетов, длительных согласований и скрытых платежей.
Выбрав компанию KP-Legal вы получите ряд преимуществ
Бесплатная первичная консультация – более 90% наших клиентов возвращается к нам за другими услугами. Поэтому в наших интересах выяснить все нюансы конкретного дела клиента и решить задачу точно, быстро и с защитой репутации компании.
Отраслевая практика – к решению задач клиента мы привлекаем специалистов с опытом ведения дел в конкретной области бизнеса, безупречно знающих релевантную практику регулятора. Это позволяет избежать большинства ошибок, предвидеть развитие событий и гарантировать внедрение лучших практик с минимальными затратами.
Мы разговариваем на одном языке с представителями таких отраслей как: автопром и сервисное обслуживание, строительство и подряд, фарма, нефтяной сектор, банковский сектор, гостиничный бизнес, FMCG и других.
Важен результат – уже на первой бесплатной консультации мы предлагаем один или несколько возможных вариантов решения задачи клиента, определяя возможный результат. Понимание желаемого результата позволяет нам предлагать клиентам выгодные цены, ниже, чем у конкурентов.
Последующее обслуживание – мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве. Поэтому, помимо быстрого и точного решения задачи клиента, мы даем рекомендации и оказываем услуги по улучшению бизнес-процессов.
Удобный формат взаимодействия – поскольку консультация бесплатна, нам не нужно заставлять клиента без необходимости приезжать в офис. Мы предложим варианты решения проблемы по телефону или организуем видеоконференцию.
Контроль и эффективность – у нас нет «раздутого» штата – для каждого дела мы создаем проверенную годами рабочую группу: администратор, профильный специалист, юрист судебной практики.
- Администратор ежедневно общается с клиентом и обеспечивает комплаенс-специалиста всеми необходимыми материалами и ресурсами;
- Комплаенс-специалист - профессионал с юридическим образованием и дополнительным образованием в области комплаенс;
- Юрист судебной практики – специалист, корректирующий комплаенс систему с учетом релевантной судебной практики по спорам с регуляторами.
- Кроме того, каждую неделю, дело клиента рассматривается на общем собрании команды.
Мы обеспечиваем 100% контроль качества услуг, скорость принятия решений и их эффективность.
Гарантии и обязательства – мы гарантируем клиенту качество юридических услуг и фиксируем свои гарантии в договоре.
Читать подробнее об услуге «Конфликт интересов»
Услуги по внедрению положения об урегулировании конфликта интересов
Компания KP-Legal оказывает клиентам услуги по комплексному сопровождению разработки и внедрения систем комплаенс.
Неотъемлемой частью и обязательной частью любой системы управления рисками, и одной из самых востребованных услуг, является положение об урегулировании конфликта интересов.
Нередко конфликт интересов ошибочно воспринимается компаниями, как противостояние между компанией и работником, между компанией и государственными органами. Это связано, как показывает практика общения с клиентами, с довольно сложным определением конфликта интересов, установленном в законе.
Если отойти от трудно воспринимаемого определения конфликта интересов, установленного в законодательстве, и описать его своими словами, то все встанет на свои места.
Конфликт интересов – это возможная ситуация, в которой у работника или руководителя компании будет выбор:
- Действовать в соответствии с правилами компании и должностными обязанностями
- Действовать в личных интересах, используя свои полномочия
Это базовое понятие, которое дополняется законодательством в части пояснения личных интересов (личной заинтересованностью).
Также, своими словами, личная заинтересованность делится на две части:
- Круг лиц – то есть, работник может действовать как в своих интересах, так и в интересах родственников, друзей и т.д.
- Выгода – то есть, получение доходов, как прямых в деньгах, так и косвенных – «услуга за услугу».
Основная суть этого определения в целях управления рисками состоит в том, что конфликт интересов не является конкретным преступлением или противоправным действием – это лишь ситуация, в которой такое противоправное действие возможно.
Соответственно, если конфликтом интересов не управлять, рано или поздно преступление в компании произойдет, что приведет к финансовым потерям, кадровым пробелам и, в большинстве случаев, утрате лояльности и репутационным рискам.
Первым и самым важным инструментом по управлению конфликтом интересов является локальный нормативный акт компании или положение об урегулировании конфликта интересов. От того, насколько точно и адекватно установлены процедуры, зависит качество выявления и реагирования на возможные угрозы компании.
Компания KP-Legal специализируется на оказании услуг по внедрению положения об урегулировании конфликта интересов, имея богатый опыт успешно реализованных проектов. Мы с уверенностью можем сказать, что разработанные нашими специалистами документы действительно способствуют повышению эффективности контроля комплаенс-рисков.
Как составить положение об урегулировании конфликта интересов
Для того, чтобы составить эффективное и работоспособное положение об урегулировании конфликта интересов, необходимо следовать ряду обязательных правил.
Первое правило - четко определить возможные ситуации конфликта интересов.
Это означает, что необходимо разобрать все возможные бизнес-процессы компании и выявить слабые места, а именно, где работник может использовать служебное положение в личных интересах. В свою очередь, в целях сохранение бюджета и повышения эффективности – определять конфликт интересов логично одновременно с формированием карты рисков.
Второе правило – составить положение об урегулировании конфликта интересов само по себе не является действенным инструментом. Это правило вытекает из предыдущего. Для того, чтобы управление рисками действительно приносило пользу, а не тратило бюджет на свое содержание, компании следует применять комплекс мероприятий.
Это означает, что положение о конфликте интересов напрямую связано с иными инструментами:
- Матрица рисков – которая отражает все возможные риски в компании
- Кодекс этики – в котором устанавливаются стандарты поведения, не допускающие противоправных действий даже при наличии конфликта интересов
- Горячая линия – инструмент, посредством которого можно выявить ситуации конфликта интересов в компании
- Декларирование – процедура прямого влияния, в ходе которой работники обязаны, на основе данных анкеты, проверить себя и сообщить в компанию о конфликте интересов
- Система обучения компании – которая в целом способствует пониманию работниками понятия и опасности конфликта интересов
- Система мониторинга – система выявления конфликта интересов силами компании
- Система внутренних расследований - процедура выявления и пресечения правонарушений компании
Таким образом, наши специалисты рекомендуют начинать составлять положение об урегулировании конфликта интересов, учитывая иные инструменты комплаенс.
Третье правило – лучше не делать, чем сделать формально. Довольно часто к нам обращаются клиенты, пострадавшие от формального комплаенса.
Последствия формального составления положения об урегулировании конфликта интересов
Ситуация типична – сделали положение, всех ознакомили, положили в стол и успокоились. Случился конфликт, пришла проверка и директор под следствием. Чтобы решить проблему, пришлось выделить существенный дополнительный бюджет на адвокатов. В итоге потеряли много времени, денег и бизнес естественно затормозился. Директора не посадили, но штраф все равно на компанию выписали. Репутация компании и лояльность коллектива снизились, что также отражается на деньгах.
Актуальная практика регуляторов давно ушла с пути проверки в компании формального наличия положений и процедур. В настоящий момент регуляторы проверят всё, включая фактическое исполнение прописанных на бумаге процедур и, более того, опрашивают работников выборочно на предмет подтверждения исполнения политики.
Нужно понимать, что последствия формального составления положения об урегулировании конфликта интересов обязательно произойдут в случае, если конфликт интересов реализуется в правонарушение.
Вместо этого, комплаенс-специалисты компании KP-Legal советуют внедрить систему, которая будет реально работать и создаст дополнительные преимущества, окупив в несколько раз затраты на услуги.
Заработать с помощью положения об урегулировании конфликта интересов
Оказывая услуги по внедрению процедур урегулирования конфликта интересов, наши специалисты проводят комплекс мероприятий, который, по словам наших клиентов, не только снижает риски, но и помогает заработать на добросовестном поведении.
Помимо обязательных правил, указанных выше, мы настраиваем клиентам процедуры «под ключ», предоставляя все необходимые формы и документы для осуществления контроля, проводя обучающие мероприятия и аудит.
Иными словами, помимо прямого снижения рисков, мы оптимизируем бизнес-процессы, снижаем расходы на содержание комплаенс-службы, повышаем лояльность и продуктивность работников за счет ненавязчивого контроля, правовой грамотности и инструментов защиты.
Уже давно ни для кого не секрет, что если работник чувствует и видит фактическую дееспособность комплаенс процедур, понимает неотвратимость наказания за некорректное поведение, то повышается дисциплина труда в целом.
Мы рекомендуем обращаться к профессионалам. Запишитесь на бесплатную консультацию и мы на примерах покажем, как можно заработать с помощью положения об урегулировании конфликта интересов.
